Program Kerja

MATRIKS PROGRAM KERJA BIDANG SEKRETARIATAN 

DPP IPSPI MASA BAKTI 2022-2027

 

No Nama Program Tujuan Sasaran Penanggung Jawab Indikator Keberhasilan
1 Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Kesekretariatan Bagi DPP dan DPD

Adanya Standar Kesekretariatan DPP Dan DPD IPSPI (surat menyurat, sistem peng arsipan/filling, standar peng inventarisan perlengkapan milik IPSPI

 DPP dan DPD IPSPI Kesekertariatan DPP IPSPI Tersusunnya SOP kesekretariatan DPP dan DPD IPSPI
2 Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) dan mekanisme keanggotaan IPSPI  Adanya SOP dan mekanisme keanggotaan IPSPI DPP dan DPD IPSPI serta anggota IPSPI Bidang Keanggotaan DPP IPSPI   Tersusun nya SOP dan mekanisme keanggotaan IPSPI 
3 Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) dan mekanisme Pengelolaan website IPSPI Adanya SOP dan mekanisme pengelolaan IPSPI DPP dan DPD IPSPI Kesekertariatan DPP IPSPI   
4

Penyusunan Mekanisme dan pengelolaan pertemuan dua bulanan antara DPP, DPD dan anggota IPSPI

 Adanya mekanisme dan standar pengelolaan pertemuan dua bulanan antara DPP, DPD dan anggota IPSPI DPP dan DPD IPSPI serta anggota IPSPI Kesekertariatan DPP IPSPI   
5 Penyusunan Data base anggota IPSPI Tersusun nya dan ada nya bank data anggota IPSPI Anggota IPSPI  Bidang Keanggotaan DPP IPSPI  
6

Penyusunan Data base rekanan dan jaringan mitra IPSPI

 Tersusun nya data base rekanan dan mitra IPSPI Bidang kemitraan DPP IPSPI Bidang Kemitraan dan Kerjasama DPP IPSPI   
7 Pertemuan dua bulanan antara DPP, DPD anggota IPSPI

Terfasilitasinya kegiatan pertemuan rutin 2 bulanan baik secara administrasi masupun teknis.

DPP, DPD anggota IPSPI Kesekertariatan DPP IPSPI   
8 Penyusunan SOP rapat dan sistem pelaporan rapat per bidang bagi DPP dan DPD secara elektronik

Tersusunnya :

  1. Link form online notulensi laporan rapat perbidang 
  2. Alur informasi dan skema akses informasi laporan per bidang DPP dan DPD
 DPD dan DPP IPSPI  Kesekertariatan DPP IPSPI   
9 Pengadaan sarana prasarana komunikasi DPP
  1. Tersedianya kapasitas memory cloud database IPSPI, akun zoom
  2. Alur akses fasilitas ditentukan oleh sekertariat
 Kesekertariatan DPP IPSPI   Bidang Komunikasi dan Informasi DPP IPSPI